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Guide du maître d'apprentissage

Vous accompagnez un ou plusieurs apprentis en entreprise. Galopilot vous permet de suivre leur alternance, de viser ce qu'ils déclarent, de remplir votre partie du dossier et de répondre aux évaluations du centre — depuis votre téléphone, en quelques minutes par semaine.

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Se connecter la première fois

1
Vous recevez deux messages
Le premier vous annonce que le centre vous a ouvert un accès. Cliquez, saisissez votre email : un second message arrive aussitôt avec un code de connexion, à taper sur la page. Il n'y a pas de mot de passe à retenir, et vous restez connecté ensuite.
2
Sur téléphone, un réflexe à prendre
N'ouvrez pas le lien directement depuis votre application mail : elle l'ouvre dans son propre navigateur, où la connexion ne se garde pas. Appui long sur le lien → « Copier le lien » → collez-le dans Chrome ou Safari.
3
Mettez Galopilot sur votre écran d'accueil
Une fois connecté : sur Android, menu ⋮ → « Installer l'application ». Sur iPhone, bouton Partager → « Sur l'écran d'accueil », puis reconnectez-vous une fois depuis l'icône. Ensuite vous restez connecté.

Ce que vous voyez en arrivant

Votre accueil tient en deux cartes. Vous ne voyez que vos apprentis, jamais ceux des autres tuteurs.

🏠 Accueil
👥 Mes apprentis
Léa MARTINBPJEPS
Tom DUBOISCAPa
Ouvre un apprenti pour viser sa feuille de liaison et ses heures.
📝 Mes évaluations
Remplir les grilles de vos apprentis, directement dans l'appli.

Ce que vous voyez, ce que vous ne voyez pas

✅ Vous voyez
  • Vos apprentis, et seulement les vôtres : nom, formation, planning de leurs journées au centre
  • Leurs feuilles de liaison et leurs heures en entreprise, que vous visez
  • Les évaluations que le centre vous demande, et l'avancement du dossier de contrat
  • Votre partie du dossier de contrat : employeur et maître d'apprentissage
🔒 Vous ne voyez pas
  • Les autres apprentis, tuteurs et formateurs du centre
  • Leur dossier personnel : numéro de sécurité sociale, nationalité, situation avant le contrat
  • Leurs pièces d'identité et documents administratifs, les notes internes des séances, leur ressenti sur les cours
  • Les réponses brutes de leurs questionnaires : le centre les croise avec les vôtres, c'est lui qui lit

Viser la semaine de votre apprenti

Chaque semaine, l'apprenti note ce qu'il a travaillé au centre, ce qu'on lui demande de faire en entreprise, et ses observations. Vous ouvrez son nom, vous lisez, vous ajoutez un mot si vous le souhaitez, et vous visez. C'est tout.

👤 Léa MARTIN
📓 Feuilles de liaison
Semaine du 14 septembre
Travail abordé : Travail sur le plat : cercles, transitions.
Travail demandé : Poursuivre les transitions avec les poneys du club.
Ses observations : Le galop à gauche reste difficile à obtenir.
Votre observation (facultative)
Enregistrer & viser
🕒 Heures en entreprise
Semaine du 14 septembre32 h
Enregistrer & viser
Vous n'attendez personne
Votre visa et celui du formateur sont indépendants : chacun avance de son côté, dans l'ordre qu'il veut. Vous pouvez viser plusieurs semaines d'un coup, ou revenir plus tard — un visa se retire aussi bien qu'il se pose.

Répondre à une évaluation

Deux à trois fois par an, le centre vous adresse une évaluation sur votre apprenti. Vous recevez un lien personnel par email : il n'y a aucun nom à choisir, le lien sait de quel apprenti il s'agit.

Pourquoi le centre vous le demande
Votre apprenti remplit la même grille sur lui-même. Le centre met ensuite les deux regards côte à côte : le sien et le vôtre.

C'est l'écart entre les deux qui est instructif — un jeune qui se sous-estime là où vous le trouvez à l'aise, ou l'inverse. C'est ce qui nourrit l'entretien de suivi et permet d'ajuster la formation.

Répondez donc ce que vous pensez vraiment, sans chercher à faire plaisir : un écart n'est pas un reproche, c'est une information. Et vos réponses ne sont jamais montrées telles quelles à l'apprenti — c'est le centre qui les exploite, et qui en parle avec lui.
Si vous suivez plusieurs apprentis
Vous recevez un seul message, avec un bouton par apprenti — « Léa MARTIN », « Tom DUBOIS ». Chaque bouton ouvre la bonne évaluation. Ne transmettez pas ces liens : ils vous sont personnels.

Votre partie du dossier

Le dossier de contrat d'apprentissage se remplit à trois, chacun ce qui le concerne. Votre part : l'entreprise et le maître d'apprentissage. Vous la saisissez une fois, depuis la fiche de votre apprenti, et elle est reprise pour le CERFA — vous n'avez pas de formulaire papier à remplir.

👤 Léa MARTIN — dossier
🏢 Entreprise
Dénomination · SIRET · adresse · code NAF · effectif · convention collective · téléphone · email
🧑‍🏫 Maître d'apprentissage
Nom · prénom · date de naissance · emploi occupé · diplôme le plus élevé — et un second maître si vous êtes deux
Ce que vous ne voyez pas, et c'est voulu
Les informations personnelles de l'apprenti — numéro de sécurité sociale, situation avant le contrat, diplômes — sont saisies par lui seul, depuis son espace. Elles ne vous sont jamais montrées. De la même façon, il ne voit pas ce que vous écrivez sur l'entreprise.
Bientôt : l'attestation de stage
Pour certaines formations, l'attestation de stage sera à remplir directement dans l'application, au même endroit. Nous vous préviendrons dès qu'elle sera disponible — rien à faire d'ici là.

Ce que vous pouvez consulter

📅 Le planning — les journées de votre apprenti au centre, pour savoir quand il n'est pas chez vous.
👤 Sa fiche — ses feuilles de liaison, ses heures, et l'avancement de son dossier de contrat.
Vous ne voyez jamais les réponses brutes d'un questionnaire, ni les autres apprentis du centre.

Si quelque chose ne va pas

Le mail n'arrive pas. Regardez vos courriers indésirables — c'est fréquent la première fois. Ajoutez no-reply@galopilot.com à vos contacts.
Le lien ne marche plus. Il est valable 24 heures et ne sert qu'une fois. Redemandez-en un sur galopilot.com : c'est normal et gratuit.
Aucun apprenti n'apparaît. Le centre ne vous a pas encore rattaché au vôtre. Signalez-le-lui, c'est l'affaire de deux clics.
L'icône ne s'ouvre plus. Supprimez-la, reconnectez-vous dans Chrome ou Safari, et réinstallez-la.
Une question à laquelle cette page ne répond pas ? Contactez votre centre de formation — c'est lui qui gère les accès et les rattachements.
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